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BlackB3ltSoftware
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Logiciel pour les organisations d’arts martiaux

Du siège au tatami.

Une plateforme conçue pour le fonctionnement réel des organisations d’arts martiaux : fédérations, ligues et clubs, avec licenciés, passages de grade, événements et facturation certifiée (Portugal) au même endroit.

La plupart des associations fonctionnent avec des tableurs, du papier et WhatsApp.

Les logiciels de salles de sport supposent un seul lieu qui vend des abonnements. Une organisation d’arts martiaux est un réseau de ligues et de clubs sous une même fédération, avec des enseignants, des ceintures, des examens, des saisons et des événements. Nous avons construit la plateforme autour de cette structure.

  1. 01 —— Des tableurs pour les licenciés
  2. 02 —— Des feuilles de présence papier
  3. 03 —— Des groupes WhatsApp en guise de CRM
  4. 04 —— Des relevés bancaires rapprochés à la main

08

La plateforme complète

Tout ce dont une organisation d’arts martiaux a besoin, du siège au tatami.

01

Organisation et accès

Fédération, ligues et clubs voient ce qui les concerne. Administrateurs, enseignants, assistants et équipes d’événement ont exactement l’accès dont ils ont besoin.

02

Licenciés et saisons

Préinscription en ligne, renouvellements annuels et historique complet de chaque pratiquant.

03

Cours et présences

Plannings, inscriptions et suivi des présences, avec un QR code personnel pour un pointage rapide au dojo ou lors des événements.

04

Grades et examens

Modèles d’examen réutilisables, sessions liées aux événements et registre des passages de grade. Les promotions sont structurées et traçables.

05

Événements

Stages, compétitions et passages de grade, de l’inscription jusqu’au jour J.

06

Paiements et facturation certifiée

Cotisations, produits et paiements validés dans un seul flux, et factures conformes émises automatiquement, par la fédération ou le club. Le Portugal aujourd’hui, d’autres pays sur la feuille de route.

07

Communication et contenus

Messages, documents et vidéothèque pour les membres, plus des e-mails automatiques comme les confirmations et les vœux d’anniversaire.

08

Audit et traçabilité

Un journal complet des actions et des rôles limités par club, pour que les fédérations puissent se fier à ce qu’elles voient.

Fondateur, BlackB3ltSoftware

Dirigez votre fédération comme un dojo : discipline, simplicité, solidarité.

Les organisations d’arts martiaux méritent un logiciel qui les comprend. Pas un outil de salle de sport avec quelques champs renommés, ni un tableur tenu à bout de bras par un seul bénévole.

Notre plateforme est née de l’usage quotidien dans une association active, façonnée par de vrais enseignants, trésoriers et pratiquants. Les tâches répétitives comme les renouvellements, les factures, les rappels et les pointages sont automatisées, pour que les enseignants passent leur temps sur le tatami.

Nous la construisons avec quelques organisations à la fois. Si cela ressemble à la vôtre, parlons-en.

João Coimbra

Une seule plateforme pour la fédération, le club et le tatami.

01 ——

Pour les fédérations

Toute l’organisation au même endroit

  • Ligues et clubs ne voient que ce qui les concerne
  • Le siège garde la vue d’ensemble
  • Chaque action est journalisée, les rôles sont limités par club
02 ——

Pour les clubs

Le quotidien avec moins d’administratif

  • Préinscription en ligne et renouvellements annuels
  • Plannings, inscriptions et pointage par QR code
  • Cotisations, paiements et factures certifiées (Portugal) dans un seul flux
03 ——

Pour les enseignants et les pratiquants

Plus d’entraînement, moins de paperasse

  • Les assistants voient leurs cours, pas les finances du club
  • Historique complet, du premier cours au dernier grade
  • Messages, documents et vidéothèque

Ce qui nous distingue

01 ——

Conçu pour les arts martiaux

Ceintures, examens, saisons, dojos et fédérations sont intégrés au produit. Rien n’est greffé sur un outil de salle de sport ou un CRM.

02 ——

Pensé pour les réseaux

Nous servons l’organisation faîtière et chaque club qui en dépend. Les données restent cohérentes, chaque club garde son autonomie.

03 ——

Finance et conformité fiscale incluses

La facturation certifiée et le reporting fiscal pour le Portugal sont intégrés, sans outil de comptabilité séparé. Les autres pays européens sont sur la feuille de route.

04 ——

Moins d’administratif, plus d’entraînement

Renouvellements, factures, rappels et pointages se font tout seuls.

05 ——

Traçabilité

Chaque action est journalisée, les rôles sont limités par club et les données des licenciés sont traitées avec soin. Les fédérations en ont besoin pour faire confiance au système.

06 ——

Construit avec de vraies organisations

Né de l’usage quotidien dans une association active, et façonné par ses enseignants, trésoriers et pratiquants.

Voyez-la dans votre organisation.

Parlez-nous de votre fédération ou de votre club et nous organiserons une courte démo.

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info@blackbeltsoftware.pt · Nous répondons sous quelques jours ouvrés.

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